福田ゆきのブログ。

　　　

昨年末の仕事を、年末年始の休暇中に先送りしすぎたせいで

昨日はずっとパソコンに向き合っていました。




そんな中で、昨年の失敗を振り返ると

最もお客様に喜ばれている「スケジュール管理」が

数回にわたり連絡し忘れて、納品が予定より遅れてしまう

ということがありました。



というのは、お客様が定期的に発行しているものを製作しているのですが

「いつまでに原稿を送ってください」

「いつまでにデザインを送ります」

「いつ頃校了です」

「いつ納品します」

というのを、事前にメールでお知らせしているのです。



お客様が発行しているものではありますが

こちらからスケジュールを立てて連絡をすることにより

「忙しくてできない！」「遅れちゃった！」を防ぎ

その先のお客様に、きちんと定期的に届けることができるのです。




ですが、件数が増えてくると

私の頭だけでは対応しきれなくなり、管理不行き届きになり

何度か予定より遅れて納品…ということがありました。





そこで、昨年末から　そういったお客様用の

「年間スケジュール表」を作ろうと企んでいました。






昨年末にちょうど良い年間スケジュール表をいただいたので
（保険タイガーさまオリジナル販促グッズ）

こちらを活用しました。


色分けして

緑→メール連絡の日

赤→原稿締切の日

青→商品納品の日



鉛筆書きが、変更の可能性のある

ホームページ記事の更新日など。



これを、毎朝　日課のように見れば

漏れることなく、余裕を持って仕事ができそうです